Координация свадебного дня

 

Услуга Координация свадебного дня

 Мы уже не представляем себе свадьбу без присутствия свадебного координатора (распорядителя).

Ведь все услуги, которые мы заказываем, мы заказываем у профессионалов своего дела. Если нам нужно вылечить зуб-мы идем к стоматологу, если нужно купить торт, мы покупаем его у кондитера.

Точно так же и со свадьбой! Если нам нужен качественный праздник, мы обязаны привлекать профессионалов своей сферы для организации и проведения. Ведь согласитесь, ваши подружки и родственники не знают досконально всех тонкостей и нюансов организации ивента.

Мы в свою очередь предлагаем молодоженам воспользоваться услугой координации свадьбы, как базовой услугой необходимой для качественного проведения праздника.

 

Координация свадьбы – это комплексная услуга

Мы не продаем вам количество людей, мы обеспечиваем полностью процесс в день торжества и проводим документационную работу накануне.

Количество координаторов всегда зависит от масштабов торжества и объема работы. Мы правильно распределяем наши задачи и обязанности, чтобы не упустить ни одного важного момента! Один человек физически не способен одновременно делать три задачи в разных местах, поэтому у нас работает минимум два координатора. При необходимости мы ставим больше.

 

Что включает в себя координация свадьбы:

 

За неделю до свадьбы:

  • Составляем тайминг план свадебного дня.
  • Собираем у вас всю необходимую информацию (адреса, время, список гостей, особые пожелания, эскизы и перечень подрядчиков с информацией о всех договоренностях)

За день до свадьбы:

  • Проводим обзвон всех подрядчиков с уточнение и информированием. Делаем рассылку внутреннего тайминга с адресами и контактами.
  • Утверждаем все финальные моменты.

В день свадьбы:

  • Выезжаем на локацию с самого утра.
  • Встречаем флористов/декораторов.
  • Принимаем работу по декору (проводим расчет).
  • Контролируем схему рассадки гостей и соответствие сервировки.
  • Находимся с вашими гостями (при необходимости) встречаем трансфер.
  • Находимся с невестой во время сборов и прогулки (при необходимости).
  • Встречаем гостей на welcome и помогаем с цветами и подарками.
  • Контролируем готовность зала и тех.обеспечения.
  • Готовим все необходимые атрибуты на выездную церемонию.
  • После помогаем гостям найти свое место в зале и координируем работу ресторана относительно выноса блюд.
  • В процессе торжества находимся в зале и помогаем ведущему с интерактивами, решаем все текущие моменты.
  • Принимаем доставку торта, пиротехники, воздушных шаров, и встречаем подрядчиков.
  • Контролируем наличие и остаток заказанного алкоголя.
  • При необходимости проводим расчет с подрядчиками под подпись.
  • В конце вечера помогаем гостям с вызовом такси, а молодожёнам с упаковкой подарков и цветов.

Даже если вы самостоятельно подготовили всю свадьбу, позвольте себе не работать в день! Ведь все звонки и уточнения будут переадресованы на координатора, и вас никто не побеспокоит. Вы сможете полностью расслабиться и насладиться своим праздником в полной мере!

 

Если вы хотите отпраздновать свою свадьбу без забот, оставьте нам заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Выездная церемония